XV. ve XVI. yüzyılda gücünün zirvesinde yeni fethedilen devletlerden hazineye servet yağarken, muhtemel vergi gelirlerinin kaba tahminlere dayanan ortalamaları tatmin edici olabilir. Ancak ekonomi bozuldukça, doğru kayıtlara sahip olmanın önemi giderek artar. Böylece bu dönem bürokratlarının geldiği nokta, sık sık düzeltilmiş sayfalarıyla yani içeriğin biçimin yerini almasıyla bu düzensiz defterlerdir.