Zaman Yönetimi
📌En uzun ama en kısa, en hızlı ama en yavaş, küçük şeyleri yutup büyük şeyleri daha da büyüten şey nedir?
🟢Herkesin eşit sahip olduğu tek şey: ZAMAN🌱
🔸Hepimizin her gün 24 saati var.
🟢Bu süreye falanca kişi bir yığın iş sığdırırken ben ne yapıyorum?
⏩Önemli-acil iş ayrımı
Önce kendimize bazı sorular soralım:
1) Zamanımı en etkili şekilde kullanabiliyor muyum?
2) İyi bir planlama ile zamanın genişleyebileceği, israf edince de olanca hızıyla akıp gidebileceğinin şuurunda mıyım?
3) Önemli, az önemli ve önemsiz işlerimi birbirinden ayırabiliyor muyum?
4)Yoksa ufak tefek şeyler için zamanımı öldürüyor muyum?
5)Zamanı doğru kullanabilmek için zihnimde iyi bir plan yapmış mıyım?
6)Planlama için harcayacağım bir saatin, işin sonucunu 3-4 kat değiştireceğinin farkında mıyım?
7)Yoksa zamanın çoğunu en lüzumsuz işlere mi ayırıyorum.
8) Yaptığım planları hayata geçirebiliyor muyum?
9) Yoksa belirsiz hedefler, yetersiz bilgiler, ertelenen kararlar, sürüncemede bırakılan işler, okunacak bilgi ve belgelerin çokluğu, toplantılar, vakitsiz ziyaretler ve telefonlar, önceliklerin yokluğu, iletişimsizlik,fazla iyimserlik, ani kararlar, öz disiplin yokluğu gibi zaman tuzaklarına mı düşüyorum?
10) Telefon başında veya lüzumsuz konuşmalar ile kaç saat harcıyorum?
11) Sabah namazını kıldıktan sonra uyuma adetim var mı?
12) Yemek başında ne kadar vakit geçiriyorum?
13) Bir insanın kendisini yönetmesinin üç hususla gerçekleştiğini biliyor muyum?
🔸Planlama
🔸Kötü alışkanlıkları terk
🔸Başlanan işin sürüncemede bırakılmadan bitirilmesi
14) Kararlarımı ve hatta hayallerimi uygulamak için kendime her an fırsat meydana getirebiliyor muyum?
Çünkü zaman, hayal ettiklerimizden ve yaptıklarımızdan başka bir şey değildir.
15) Meşguliyet gelmeden evvel vaktin kıymetini biliyor muyum?
16)Zamanı kendi hesabıma mı yontuyorum yoksa bir ömür zaman mı beni yontuyor?
17)Zaman ayırdığım işin ihtiyaçtan mı kaynaklandığını, yoksa kuru bir istekten mi ibaret olduğunu tam tayin edebiliyor muyum?
🔸Şimdi ne yapmalıyım?
(MBOS kitabından)
📌ZAMANI YÖNLENDİRMENİN 17 SIRRI
1) Yapmak yerine, yapacaklarınızı konuşmakla vakit geçirmeyin.
2) Sizi hedefe götürecek, mutlu edecek zaman dilimi, planlı ve etkili kullanılan zaman dilimidir.
3) Başarısızlık için şartlar bahanedir, asıl sıkıntı zamanınızı yönlendirememenizdir.
4) Önceden yapılması gereken işlerin ertelenmesi ve bugünkü işlerinizin aksaması, zamanı çarçur ettiren en önemli sebeptir.
5) Yaptığınız programa harfiyen uyun; eğer ikide bir programınız aksıyorsa, o programı gözden geçirin.
6) Zaman yönetimi çok çalışmak değil, etkili ve hedefe yönelik şekilde çalışmaktır. Unutmayınız.
7) Başarılı zaman yönetiminde kişinin kendisinden başka yardımcısı yoktur.
8) Zaman yönetimiyle ilgili en başarılı stratejileri bile uygulasanız, zamanınızın yüzde 40'ının kontrolünüz dışındaki işlere (beklenmedik işler, acil işler vb) ayırmak zorundasınız. Size kalıyor yüzde 60'lık bölüm. Burayı yüzde yüze çıkaramasanız da sıkı tutmaya çalışın.
9) Hedeflerinizi net olarak belirleyin. Mesela:
a) Hayata yönelik hedefler:
🔹Ne olmak istiyorum?
🔹İlgi duyduğum sahalar nelerdir?
🔹Hayat felsefem nedir?
b) İşe yönelik hedefler:
🔸Hangi işten zevk alıyorum?
🔸İşimde başarı nedir, nasıl elde edilir?
🔸Neyi başarırsam tatmin olurum?
10) Zamanınızı nelere harcadığınızın farkında olun.
Aksi halde kendinizi kontrol edemez, aksayan yanlarınızı göremez, çözüme yönelik gayret içine giremezsiniz.
11) Yaptığınız işlerin belirlediğiniz hedefe varmanızda size yardımcı olup olmadığını tespit edin.
12) Sizin yapmanızın veya ilgilenmenizin doğru olmadığını düşündüğünüz işleri başkalarına devredin.
Yani belli bir plana göre yetki devredin.
📌13) Kendinize ve hayatınıza hakim olun. İcabında "Hayır!" demesini bilin.
(Kırmadan tatlı dille de olur :)
(Hayır demenin 40 yolu var :)
14) Planladığınız iş ile gerçekleştirdiğiniz işi birbirine karıştırmayın. Bunu önlemek için de muhakkak surette günlük, haftalık, aylık, 3 aylık, 6 aylık, yıllık, uzun vadeli planlar yapın.
15) Bazı durumlarda hedefinizi bile değiştirebileceğinizi unutmayınız.
16) Günü değerlendirmeye sabahın erken saatlerinde başlayın. Sabahın bir saati bazen insana 3-5 saatlik verim kazandırabilir.
17) Elinizdeki işi bitirmeden başka bir işe asla el atmayın. Aksi halde ikisi de sonuçsuz kalır.
NOT: Kitabın diğer bölümünden konuya eklemeler😊👇
18) Başarmak istediğiniz şeylere doğru ne ölçüde ilerlediğinizi görmek için yukarıdaki maddeye ek olarak
1 yıllık, 5 yıllık ve 10 yıllık hedeflerinizi belirleyip göze çarpacak şekilde günlüğünüze yazın.
🟢(Günlük Planlarınızın yazdığı AJANDANIZ Olsun📌
Anlık kontrolleriniz olsun
19) Davranışlarınızdan hangilerinin hedeflerinize giden yolda sizi desteklediğini, hangilerinin desteklemediğini kendinize sorun.
🔸Hedeflerinize ulaşmak için hangi davranış kalıplarını geliştirmeniz gerektiğini belirleyin.
20) İşe başlamadan önce yapmanız gerekenleri listeleyin. (Günlük ajanda kontrolü yapın)
🔹Yapılacak işlerinizi en önemliler, daha az önemliler, aciller ve bugün yapılması çok gerekli olanlar veya olmayanlar tarzında sınıflandırın ve buna göre halledin.
21) Zamanınızı başkalarının ihlal etmesine izin vermeyin ve bunu bir şekilde engelleyin.
🔸Planladığınız zamanlamaya başkalarının uymalarını sağlayın.
(Uymayanları hayatınızdan yavaşça çıkarın veya buna saygı duymayanları -çıkaramıyorsak- belli bir mesafede tutmaya çalışın.)
İlim talebesi olarak duam odur ki;
📌Rabbim kendi rızasına uygun, hedef ve hayallerimize bizi hayırlısıyla götürecek bir şekilde vaktimizi iyi değerlendirmeyi cümlemize nasip eylesin.
🔸Zamanı çalan malayani işleri bizlerden uzak;
gözümüzü, gönlümüzü, vaktimizi muhafaza eylesin🌱
x.com/mukaddesdrk/sta...
·
52 views
Yorum yapabilmeniz için giriş yapmanız gerekmektedir.