21 Mayıs 1977 tarihinde Ezine’de doğdu. İlk ve Orta öğrenimini burada tamamladıktan sonra Kırklareli 60.Yıl Sağlık Meslek Lisesi’ne gitti. Bu okuldaki dört yıllık eğitimini tamamladıktan sonra Ege Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Tarih Bölümünü kazandı. 25 Haziran 1999 yılında buradaki eğitimini tamamlayarak mezun oldu. 25 Ekim 1999’da Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Fen-Edebiyat Fakültesi Tarih Bölümünde göreve başladı. Burada Ege Üniversitesi ile birlikte açılan ortak yüksek lisans programındaki eğitimini 16 Ekim 2002 tarihinde başarıyla tamamladı. 16 Eylül 2003’de İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Tarih Anabilimdalı’nda doktoraya başladığı doktorasını 2010 yılında başarıyla tamamladı. Halil Ersin Avcı Almanya, İngiltere ve Amerika Birleşik Devletleri de dâhil olmak üzere yurtiçi ve yurtdışındaki kütüphane ve arşivlerde araştırma ve incelemelerde bulundu. Dr. Halil Ersin Avcı, halen Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsünde görev yapmaktadır.