Genel olarak, tüm tayinler dört aşamalı bir süreçte gerçekleşirdi: (1) İlgili işin yerine getirilmesinden doğrudan sorumlu olan bir yetkili tarafından bir arz veya ilam sunulur. (2) Sadrazamın emri üzerine, merkezi hükümetteki ilgili birim tarafından tahkikat yapılır. (3) Padişahın emrinin (ferman) olduğu bir sadrazam buyruldusu hazırlanır.Ve son olarak, (4) ilgili kişiye bir berat verilir.Bürokratik sürecin neticeleri,arzuhalin orijinaline veya ilama kaydedilirdi.