Hiçbir resmi yazı, yazışmaya esas teşkil etmiş olan müsvedde saklanmadan veya sureti çıkarılmadan muhatabına gönderilemez. Bu esas çerçevesinde, daha Osman Gazi’den itibaren resmi yazışma sûretlerinin ya müsvedde evrak olarak veya deftere kaydedilmek sûreti ile muhafaza edildiği ileri sürülebilir.