Ankara’da doğan Özlem Ertan’ın çocukluk ve ilk gençlik yılları memleketi İzmir’de geçti. İlkokul yıllarından itibaren okumayı ve yazmayı hayatının ayrılmaz bir parçası olarak gören Ertan, 2005 senesinde Ege Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Protohistorya ve Önasya Arkeolojisi bölümünden fakülte ve bölüm birincisi olarak mezun oldu. Mezuniyetinin ardından İstanbul’a yerleşen yazar; Diyarbakır Kavuşan Höyük, İzmir Ulucak Höyük ve Van Ayanis Urartu Kalesi kazılarında görev aldı.
Gazetecilik kariyerine 2007 yılında Agos’ta başlayan Ertan, ardından Taraf gazetesinde devam etti. 2010-2016 yılları arasında “Operatik” ve “Hayalhane” adlı köşelerinde opera ve klasik müzik odağında kültür-sanat yazıları kaleme aldı. Günümüzde Andante ve Paros dergileri ile kültür-sanat gazeteciliğine devam eden yazar; aynı zamanda kitap editörü, müzik yazarı ve çeşitli basın organlarında klasik müzik, opera, arkeoloji, mitoloji ve edebiyat üzerine söyleşiler yapan bir gazetecidir.
Edebi kariyerinde FABİSAD (Fantazya ve Bilimkurgu Sanatları Derneği) üyesi olan Özlem Ertan’ın öyküleri; K, Gölge, Yabani ve Lemur gibi dergilerin yanı sıra Olympos Öyküleri ve Aşkın Karanlık Yüzü gibi derlemelerde yer aldı. İlk romanı olan ve İstanbul Boğazı’nda geçen fantastik kurgusuyla dikkat çeken "Âşık Kadınlar Denizhanesi" 2015 yılının Ocak ayında yayımlandı. Yazarın bu eserini "Benim Güzel Ölülerim" ve "Dolunay Ayini" adlı fantastik romanları takip etti.
Büyük bir tutkuyla bağlı olduğu antik medeniyetler üzerine çalışmalarını sürdüren yazarın, Anadolu tanrıçası Hekate’yi incelediği "Hekate: Bize Ne Mesaj Veriyor?" adlı kitabı 2023 Haziran’ında; Hitit döneminde geçen fantastik serisi Bir Hitit Masalı'nın ilk kitabı "Kanatlı Güneş" ise 2024 Ocak’ında Destek Yayınları’ndan çıktı. Özlem Ertan, Türkiye’nin tarihinden ve efsanelerinden beslenen eserler üretmenin yanı sıra YouTube ve Instagram platformlarında arkeoloji ve mitoloji içerikleri hazırlamaya, farklı etkinliklerde bu alanlarda anlatıcılık yapmaya devam etmektedir.