Avustralya doğumlu bir kütüphaneci ve arşivciydi ve Avustralya'da arşivcilik mesleğinin kurulmasına yardımcı oldu
Phyllis Mander-Jones, Avustralya’nın Sidney kentine bağlı Homebush’ta, Dr. George Mander Jones ile Margaret Fleming’in (kızlık soyadı Arnott) en büyük çocuğu olarak dünyaya geldi. Her iki aile de ticaret dünyasında önemli bağlara sahipti: Babası George, ünlü perakendeci David Jones’un torunuydu; annesi Margaret ise ülkenin önde gelen bisküvi üreticisi William Arnott’un kızıydı.
Aile, Sidney’in Wahroonga banliyösüne yerleşmeden önce 1899–1906 yılları arasında iki kez İngiltere’de bulundu. Phyllis ve kız kardeşi Mildred, yakınlarındaki özel kız okulu Abbotsleigh’de eğitim gördüler; erkek kardeşleri Evan, Burnett ve Geoffrey ise Shore Okulu’na devam etti.
Üniversiteye kaydını yaptırdıktan sonra Sidney Üniversitesi’ne giren Mander-Jones, Kadınlar Koleji’nde kalarak eğitimini sürdürdü ve 1917’de Almanca ve Fransızca alanlarında onur dereceli dil lisansını tamamladı. Mezuniyetinin ardından Abbotsleigh’de öğretmenlik teklif edilmesine rağmen bunu kabul etmeyip özel ders vermeyi tercih etti.
Kariyeri
Kütüphanecilik çalışmaları
1925 yılında Yeni Güney Galler (NSW) Halk Kütüphanesi kadrosuna katılan Mander-Jones, kütüphane asistanı olarak başladığı görevinde kısa sürede yükseldi. 1933’te nitelikli kütüphaneci unvanını aldı ve 1941’de Bibliyograf olarak atandı. Bu dönemde tarihsel bibliyografya üzerine kütüphane okullarında dersler verdi.
1942’de Mitchell Kütüphanesi’ne transfer edildi. II. Dünya Savaşı sırasında Ordu Departmanı’nda sansür alanında görevlendirildi; Almanca ve Fransızca dillerindeki uzmanlığı ona önemli bir avantaj sağladı. Aynı dönemde, Ida Leeson yönetimindeki Müttefik Coğrafya Bölümü için bibliyografik destek sundu.
Mitchell Kütüphanecisi (1946–1957)
Kasım 1946’da Mitchell Kütüphanecisi olarak atanmasıyla birlikte savaş sonrası dönemde kütüphanenin modernleştirilmesi çalışmalarına öncülük etti. Koleksiyonların düzenlenmesi ve kayıt altına alınması için standart yöntemler geliştirdi; araştırmacılara rehberlik edecek araçlar oluşturdu; el yazmaları, resimler ve haritalar gibi özgün materyallerin titizlikle işlenmesini sağladı.
Kütüphane koleksiyonlarının geliştirilmesine önem veren Mander-Jones, Yeni Güney Galler Yüksek Mahkemesi kayıtları ve Macarthur belgelerinin ikinci koleksiyonu gibi önemli arşivlerin kuruma kazandırılmasında rol oynadı. Bilgi kaynaklarını tanıtmak amacıyla çeşitli yayınlar, konferanslar ve toplum etkinliklerinde konuşmalar yaptı.
Mitchell Kütüphanesi’nin aynı zamanda Devlet Arşivi olarak görev yapması, kütüphanenin en büyük zorluklarından biriydi. 1953’te Devlet Arşivleri, kütüphaneden ayrılarak bağımsız bir birim hâline getirildi; bu yapı daha sonra NSW Arşiv Ofisine dönüşecekti. Mander-Jones bu süreçte önemli katkılar sundu.
1956–1958 yılları arasında Londra’da Londra Misyoner Cemiyeti kayıtları üzerinde çalıştı. 1958’de Mitchell Kütüphaneciliği görevinden ayrılarak Londra’daki Devlet Kütüphanesi İrtibat Görevlisi olarak atandı.
Arşivcilik çalışmaları
Mander-Jones, Avustralya’da arşivcilik mesleğinin gelişmesinde önemli bir rol oynadı. 1975’te Avustralya Arşivciler Derneği’ne dönüşecek olan Avustralya Kütüphane Derneği’nin arşiv bölümünün kurulmasına öncülük etti.
1955’te Archives and Manuscripts dergisinin ilk sayısının ortak editörlüğünü üstlendi. 1948’de Uluslararası Arşivler Konseyi’nin ilk kongresine katıldı ve 1949’da NSW arşivlerinin durumu hakkında resmi bir rapor sundu.
Avustralya Ortak Fotokopi Projesi (AJCP)
1958’de Londra’da NSW Genel Temsilci Ofisi’nde Devlet Kütüphanesi İrtibat Görevlisi olarak göreve başlamasının ardından kariyerinin en büyük çalışması olan AJCP’de aktif rol aldı. 1960’tan itibaren NSW Halk Kütüphanesi ve Avustralya Ulusal Kütüphanesi adına proje görevlisi olarak çalıştı.
1964’te Avustralya Ulusal Üniversitesi ile Avustralya Ulusal Kütüphanesi’nin ortak yönetimi altında projeyi yürütmek üzere atandı. Bu çalışmalar, 1972’de yayımlanan en önemli eseri “Australia, New Zealand and the Pacific: Manuscripts in the British Isles” başlığını taşıyan kapsamlı bibliyografyanın ortaya çıkmasını sağladı.
Onur, Ödül ve Mirası
1971: Britanya İmparatorluğu Nişanı (MBE) — Avustralya tarihine katkılarından dolayı
1963: Avustralya Kütüphane Derneği Üyeliği
1976: Avustralya Arşivciler Derneği Onursal Üyeliği
1981: Henry Charles Lennox Anderson Ödülü — Kütüphane ve bilgi hizmetlerine olağanüstü katkı
1996’da Avustralya Arşivciler Derneği onun onuruna bir dizi ödül oluşturdu; bu ödüller her yıl derneğin ulusal konferansında verilmeye devam etmektedir.
Son Yılları
Emekliye ayrıldıktan sonra Avustralya’ya dönen Mander-Jones, bibliyografya çalışmalarını sürdürdü; özellikle JC Beaglehole’un The Life of Captain Cook (1974) adlı eserine katkıda bulundu ve Arnott ailesinin soy geçmişi üzerine araştırmalar yaptı.
Yaşamının son yıllarını Güney Avustralya’da geçirdi ve 19 Şubat 1984’te Adelaide’in Prospect semtinde hayatını kaybetti.