A3 raporu üretken bir diyaloğu tetiklemek için tasarlanan canlı bir doküman olmalıdır. Ne kadar çok gerçeklere ve etkilenen kişilerin fikirlerine dayanır ve açık karşı önlemlerle bağlantılı olursa, o kadar az kişi süreci baltalamaya çalışacaktır.
Herhangi bir yöneticinin en önemli becerilerinden biri, termin tarihi oluşturmaktır. Hedef tarihler belirlenmeden hiçbir görevlendirme tam değildir, hiçbir öneri uygulamaya alınamaz.