Hata yapan bir çalışan, işini kaybetmekten korkuyorsa neden olduğu sorunu örtbas etmeye çalışacak, ortaya çıktığında da saldırgan davranacaktır.
Sorunlar genellikle kolayca çözülebilecek basitliktedir. Müşteriler, dikkate alındıklarını bilmek isterler.
Şikayetleri ele alırken, konuyu kişiselleştirmeden, empati yaparak en kısa zamanda sonuç almak hedeflenmelidir.