Özet olarak:
1. Zaman günlüğü tutarak zaman kayıplarınızı gözden geçirin.
2. Yapılacaklar listenizi Eisenhower matrisine göre düzenleyerek önemli-önemsiz, acil-acil olmayan ayrımını yapıp önemli işleri önceleyin.
3. Eşref saatinizi bulun.
4. En zor ve en önemli işleri eşref saatinizde yapın.
5. Yapacağınız işlere gerçekçi –ne çok uzun ne çok kısa– zaman sınırı koyun.
6. Büyük işlerinizi küçük kısımlara ayırarak ilerleyin veya pomodoro tekniğiyle küçük ama verimli zaman aralıklarıyla işlerinizi tamamlayın.
7. Zaman kazanmak için zaman ayırın. Yani plan yapın.
Her sabah canlı bir kurbağa yemek
Mark Twain der ki: “Eğer sabah canlı bir kurbağa yerseniz günün geri kalanında başınıza daha kötü bir şey gelmez.” Ertelemeden kurtulmanın tek yolu en zor ve en önemli işi genel olarak iradenin en güçlü olduğu sabah saatlerinde veya yukarıda belirttiğimiz gibi tespit ettiğimiz eşref saatimizde yapmak en akıllıca olanı olacaktır. Mark Twain’in cümlesinde geçen kurbağa bizim için yapılması gereken ama zorluğu veya önemi dolayısıyla ertelemeye müsait olduğumuz işleri simgelemektedir. Sabah ilk iş olarak kurbağayı yersek bu, arenada ilk rakibini yenen bir gladyatör özgüveniyle diğer kolay işleri daha hızlı yapıp daha çok iş bitirmemize yardımcı olacaktır. Kurbağayı yemeyi ertelediğimizde gün boyunca yaptığımız işlerde kurbağanın ve ertelemenin yükü omuzlarımızda olacak, akşama doğru artan yorgunlukla ertemeler ertelemeleri doğuracaktır.
Pareto’nun 80/20 kuralı
İtalyan ekonomist Vilfredo Pareto, 19. yüzyıl İngiltere’sinin servet ve gelir kalıplarını incelerken şunu fark etti: Ülkenin nüfusunun %20’si toplam servetin %80’ine sahipken nüfusun %80’i servetin %20’sine sahipti. Bunu farklı zamanlarda farklı ülkelerde uyguladığında yine benzer sonuçlara ulaştı ve 1897’de şu an Pareto kuralı veya 80/20 kuralı olarak bildiğimiz kuralı ortaya attı. Ortaya atılan bu kural bizi verimlilik üzerine düşünmeye davet ediyor. Bu kurala göre sebeplerin %20’si sonuçların %80’ini oluştururken sebeplerin %80’i de sonuçların %20’sini oluşturuyor. Bunu zamana uyarlayacak olursak işlerimizde ulaştığımız başarının %80’i harcadığımız zamanın %20’sinden oluşmaktadır. Bu kural hayatın pek çok yerinde karşımıza farklılıklar olsa da yaklaşık olarak bu oranda çıkmaktadır. Kısaca çoktan az, azdan çok çıkmaktadır. Burada bize düşen azdan çok çıkan eşref saatimizi bulmaktır...